我們公司預計於2026/9/24(四)晚間，舉辦年度中秋晚會，參與人數約500人。

您好：
我們公司預計於2026/9/24(四)晚間，舉辦年度中秋晚會，參與人數約500人。
活動預計舉辦地點為公司廠區內的戶外空曠區域，因此相關硬體設備（舞台、燈光、音響、桌椅等）也希望由貴公司一併規劃與統籌。

以下為目前的活動需求方向：

【活動基本資訊】
•人數：約500人
•時間：2026/9/24（中秋節前一日晚間）
•地點：公司戶外空地（室外場地）

【活動內容需求】
一、餐飲規劃
•希望以烤肉/燒烤形式為主
•飲料暢飲（無酒精）
•整體營造中秋節慶氛圍（也偏公司年會的感覺）

二、舞台與流程安排
•主持人帶動氣氛
•高層致詞
•節目表演
•抽獎活動與遊戲設計（希望有趣互動性的方式）
•頒獎流程規劃

三、硬體與場地配置
•舞台搭設
•音響與燈光設備
•桌椅租借與場地動線規劃
•主題背板與中秋風格佈置
•場地為戶外，需要有遮雨設備

四、活動執行與後勤
•現場工作人員配置
•全程流程控場
•活動保險說明（如有）
•垃圾清運與活動結束後場地復原

如方便，敬請提供：
1.初步活動構想
2.建議流程規劃
3.分項報價明細
4.戶外活動相關執行經驗或案例
期待由貴公司專業規劃本次活動，讓流程順暢、同仁盡情參與，並有機會進一步洽談合作，謝謝您。